ステップメールについて

お客様の購入をきっかけに、決めた日数が経ったら自動でメールを送るしくみです。送る相手と目的に合わせて、3種類のステップメールを使い分けられます。毎日10時30分ごろに自動で送信されます。

1. 画面を開く

  • トップ画面の「ステップメールの設定」を押します。
  • はじめての場合は「ステップメールのご利用について」の画面が開きます。内容をお読みいただき、「ステップメールを利用する」を押してください。使わない場合は「同意しない(戻る)」を押します。
  • ネクストエンジンの「フォロー連絡メール」をお使いの場合、ステップメールの初回の内容・送る日が、フォロー連絡メールと重ならないようにしてください。
  • ステップメールの設定の画面が開きます。

2. 3種類のステップメール

ステップメールでは、送る相手と目的に合わせて、3つのステップメールを用意しています。

種類想定している目的対象のお客様購入商品の限定最大シリーズ数ステップ数(最大)途中で止まるとき
No.1
登録商品の購入者
アップセル・クロスセル(お試し商品から本商品へ、関連する商品へ)登録した商品を購入したお客様(初めてのお客様も含む)最大5商品まで登録できます5(商品ごとに1つ)5そのお客様から注文が入ったとき(購入した商品に関係なく)
No.2
新規のお客様
新規のお客様の2回目の購入(F2転換)の促進初めて購入したお客様(No.1 の対象のお客様を除く)なし15そのお客様から注文が入ったとき(購入した商品に関係なく)
No.3
その他のお客様
3回目の購入の促進。その他(例:お店との関係づくり)2回目の購入があったお客様、または全ての購入のお客様(No.1・No.2 の対象のお客様を除く)なし15そのお客様から注文が入ったとき(購入した商品に関係なく)
お客様1人につき、いずれか1種類だけが届きます(優先順位 No.1 → No.2 → No.3)。

それぞれの、日数を数え始める日と、止まるときは次のとおりです。

種類送る相手日数を数え始める日止まるとき
No.1 登録商品の購入者登録した商品(お試しセットなど)を買ったお客様。初めてのお客様も含みますその商品を買った日次の注文があったとき(商品は問いません)。同じ商品をまた買うと、最初から送り直します
No.2 新規のお客様初めて購入したお客様(No.1 の商品を買った方を除く)初めて購入した日2回目の注文があったとき
No.3 その他のお客様No.1・No.2 に当てはまらないお客様選べます(2回目の注文の日/毎回の注文の日)次の注文があったとき

  • No.1〜No.3 は、お客様1人につき、いずれか1種類だけが届きます(優先順位は No.1 → No.2 → No.3)。
  • 同じお客様に届くのは 1日に1通までです。
  • 配信停止したお客様には届きません。本文の最後に配信停止のリンクが自動で付きます。

3. すべてのステップメールに共通の設定

共通の設定は、最短送信間隔の欄のすぐ下(3つのタブの上)にある「共通の設定を保存」ボタンで保存します。No.1〜No.3 のタブの「保存」ボタンを押したときも、一緒に保存されます。
保存していない変更があると、ボタンの横に「⚠ まだ保存していません」と表示されます。保存しないまま画面を閉じたり移動したりしようとすると、確認が表示されます。

Amazonのデータ保護ポリシーによりAmazonからの注文客にはメールが送られません。(Amazon の店舗で最後に注文したお客様と、Amazon が中継するアドレスのお客様には送りません。)
ほかに送りたくない店舗は、共通の設定の「メールを送らない店舗」で、店舗ごとにチェックして選べます(同じモール・カートの店舗が複数あっても、店舗ID で1店舗ずつ選べます)。チェックした店舗で最後に注文したお客様には、すべてのステップメールを送りません。
「配信を止めたいお客様」の欄に *@example.co.jp のように書くと、そのドメインのアドレスすべてに送りません。

メールの効果を正しく把握するため

対象のお客様のうち、あえてメールを送らない割合を選びます(0%・5%・10%(おすすめ)・15%・20%)。

メールを送らなくても、もともと買ってくださるお客様がいます。そのため「送ったお客様のうち何人が買ったか」だけを見ると、メールの効果を大きく見積もってしまいます。そこで、対象のお客様の一部にあえてメールを送らず、送ったお客様と購入率を比べます。この差が「メールによって増えた分」の目安になります。結果は「メールの効果」の画面で確認できます。

  • あえて送らないお客様は、シリーズごとに機械的に選ばれます。選ばれたお客様には、そのシリーズのメールが最後まで届きません。
  • 送らなかったお客様の人数が少ないうちは、差が安定しません。30人を超えてから判断してください。

配信を止めたいお客様

ここにメールアドレスを入れると(1行に1件)、そのお客様にはすべてのステップメールを送りません。

送りすぎ防止(最短送信間隔)

同じお客様へ、前回のメールからこの日数以内は、次のメールを送りません。No.1〜No.3 のすべてのメールをまとめて判定します。

今月の送信数

今月の送信数が表示されます(効果を把握するために送らなかった分は数えません)。月間概ね1万通を目安としています。

4. タブを切り替えて、種類ごとに設定する

画面の中ほどに、3種類のタブがあります(No.1 青/No.2 緑/No.3 灰色)。タブには、それぞれの有効・無効や登録商品数が表示されます。タブを押すと、その種類の設定に切り替わります。

No.1 登録商品の購入者

お試しセットなど「入口になる商品」を買ったお客様に、本商品やリピート購入をおすすめするメールです。商品ごとに別々のメールを用意できます(5商品まで)。

  1. 「+ 商品を追加」を押します。
  2. 商品コードを入れます。サイズ違い・味違いなどをまとめて扱えるよう、ネクストエンジンの代表商品コードでの登録をおすすめします(代表商品コードがない商品は、商品コードを入れてください)。
  3. 入力すると、下に商品の情報が表示されます(代表商品、まとめて扱う商品、過去3年の購入者数)。「受注データに見つかりません」と出た場合は、コードを確認してください。
  4. 「メールで使う商品名」を入れます。文面の {商品名} の箇所にこの名前が入ります。
  5. ステップ(何日後に、どんなメールを送るか)を設定します(→「ステップの設定」)。
  6. 商品ごとの「この商品のメールを有効にする」にチェックを入れます。

No.2 新規のお客様

初めて購入したお客様に、2回目の購入を後押しするメールです。2回目の注文があると、自動で止まります。

  • 「新規のお客様へのメールを有効にする」にチェックを入れます。
  • 標準のスケジュールは「お礼(7日後)→ 旬・おすすめ(28日後)→ クーポン(60日後)→ 最後のご案内(105日後)」です。自由に変更・削除できます。

No.3 その他のお客様

No.1・No.2 に当てはまらないお客様(2回目以降のお客様)に、購入のお礼や、次の購入のきっかけを送るメールです。次の注文があると、自動で止まります。

「メールを送り始めるきっかけ」を選びます。

きっかけ内容
No.1・No.2 を除く2回目の注文(おすすめ)2回目を買ってくださったお客様に、1回だけ送ります。3回目以降の注文では送りません
No.1・No.2 を除く全ての注文注文のたびに、最初のステップから送り直します。よく買ってくださるお客様ほど、たくさん届きます

5. ステップの設定(各タブ共通)

1つの種類につき、ステップは5つまで設定できます。「+ ステップを追加」で増やします。

  1. 送る日:「購入から○日後」など、日数を入れます。
  2. 件名・本文を入れます。次の差し込みが使えます。
    • {name}:お客様のお名前
    • {signature}:送信元の設定で登録した署名
    • {商品名}:「メールで使う商品名」(No.1 だけで使えます。No.2・No.3 で使うと保存できません)
  3. AIで下書きを作る:ステップごとに、メールの切り口(お礼・使い心地の確認/本商品のおすすめ/旬・おすすめ/クーポン案内/最後のご案内など)を選び、「✨ 下書きを生成」を押すと、件名・本文の案が出ます(10秒ほど)。案を押すと欄に入ります。送る前に必ず内容を確認してください。
  4. 識別記号:保存すると、ステップの横に No1_商品コード_step1_ver-1 のような識別記号が付きます。件名・本文を書き直して保存すると、ver-2、ver-3 と番号が上がります。効果測定の画面では、この識別記号で、どの文面でどれだけ買われたかを確認できます。

送る日について:「○日後」と設定したら、その日から2日の間に1回送ります(取込の遅れなどで送り漏れが起きないようにするためです)。判定には前日までの受注データを使います。

6. 送る予定の人数を確認して、保存する

  1. 「🔍 今日送る予定の人数を確認(送信はしません)」を押すと、今日の設定で送る予定の人数が表示されます(30秒ほどかかることがあります)。効果を把握するために送らない人数も表示されます。
  2. 内容がよければ、タブごとの「○○の設定を保存」を押します。
  3. 「保存しました。翌日の送信(毎日10時30分ごろ)から使われます。」と表示されたら完了です。
  • 件名か本文が空のステップは送られません。
  • ステップの日数を大きく変えたときは、保存する前に送る予定の人数を確かめてください。
  • 保存した内容は、翌日の送信(毎日10時30分ごろ)から使われます。

メールには配信停止リンクが付き、停止したお客様には以後送信されません。安心してご利用いただけます。